Facturas y presupuestos
- Emitidas, rectificativas y proformas
- Series y numeración correlativa
- Retención de IRPF y recargo de equivalencia
- Facturas recurrentes: cada periodo, un borrador para revisar
- PDF con tu logo y tu cuenta de cobro
Programa de facturación y tesorería
Factura, cobra y cuadra tus cuentas en un solo programa
Kuadrat es el programa con el que un autónomo o una pyme lleva el control de su empresa: facturas, gastos, cobros, bancos e impuestos preparados, sin meter los mismos datos dos veces.
Un producto de Clauvi Labs, hecho en Benicàssim.
Facturas de este mes Ejemplo
Reforma de local1.210,00 €Cobrada
Mantenimiento mensual363,00 €Pendiente
Proyecto de diseño847,00 €Vencida
Cuota de servicio181,50 €Cobrada
El banco cuadra con lo que has cobrado
Ilustración con datos de ejemplo, no es una captura del programa.
La idea
Así es Kuadrat por dentro
Un paseo de menos de un minuto por el programa: emitir una factura, reclamar un cobro, subir un gasto, cuadrar el banco y dejarlo todo listo para tu gestoría.
Recreación animada con datos de ejemplo. El aspecto del programa puede variar.
1
Factura
Presupuestos, facturas, rectificativas y proformas, con tus series y tu logo. El presupuesto aceptado se convierte en factura.
2
Cobra
Cada factura tiene su vencimiento. Ves qué está cobrado, qué está pendiente y qué ha vencido, y el programa recuerda el cobro por ti.
3
Cuadra
Subes el extracto del banco y Kuadrat lo cruza con tus cobros y pagos. Lo que no cuadra queda a la vista.
Qué hace
Todo lo que hoy hace el programa
Aquí solo aparece lo que ya funciona en la versión actual.
Cobros
- Vencimientos y cobros en cartera
- Aplazar un cobro en cuotas
- Recordatorios automáticos de cobro
- Remesas SEPA, con mandato en PDF y devoluciones del banco
Gastos y pagos
- Sube la factura de un gasto y el programa propone proveedor, fecha, base e IVA; tú revisas
- Desde el móvil: haces la foto del tique y la subes como gasto
- El documento queda guardado con el gasto
- Gastos recurrentes
- Pagos a proveedores y remesas de pago
Bancos y tesorería
- Conciliación con el extracto del banco (Norma 43, CSV o Excel)
- Movimientos, traspasos y cierre de caja
- Previsión de tesorería de 4 semanas a 6 meses
Impuestos preparados
- Modelos 303, 111, 115, 130, 390 y 347
- Libros de IVA en el formato de la Agencia Tributaria
- Kuadrat los prepara; la presentación es tuya o de tu gestoría
Clientes y proveedores
- Ficha con contactos, direcciones, notas y documentos
- Lo facturado, lo pendiente y lo vencido de cada uno
- Productos y servicios con autocompletado
Personal y negocio
- Personal y nóminas: apuntas lo que cobra cada persona según tu gestoría y Kuadrat prevé los pagos. No calcula nóminas
- Cuadro de mando e informe de facturación
Tu equipo y tus datos
- Usuarios con tres perfiles
- Importa clientes, proveedores y productos desde Excel o CSV
- Importa las facturas que ya emitiste en otro programa
- Se instala en el teléfono como una app
Tu gestoría
Tu gestoría recibe lo que necesita
Kuadrat no sustituye a tu gestoría: le deja el trabajo ordenado.
- Entregar a la gestoríaEl mes o el trimestre en un solo archivo: libros de IVA, el PDF de cada factura, los documentos de los gastos, los extractos del banco y los modelos preparados.
- Modelos e IVA preparados303, 111, 115, 130, 390 y 347, y los libros de IVA en el formato de la Agencia Tributaria.
- Cada gasto, con su documentoLa factura que subes queda guardada junto al apunte.
- Banco conciliadoLos movimientos del banco, cruzados con cobros y pagos.
¿Por qué se llama Kuadrat?
Porque el nombre dice lo mismo en los dos idiomas de casa.
cuádratecastellano · de cuadrar las cuentas
quadra’tvalencià · de quadrar els comptes
quadratvalencià · cuadrado
Cómo se empieza
Lo ponemos en marcha contigo
No hay alta automática. Cada empresa tiene su propio espacio y lo preparamos nosotros.
Te lo enseñamos
Una demostración con tu caso: cómo facturas, cómo cobras y qué le pasas a tu gestoría.
Preparamos tu espacio
Tu empresa, tus series, tu logo y tus usuarios, en una instalación solo para ti.
Traes lo que ya tienes
Clientes, proveedores y productos desde una hoja de Excel, y las facturas que ya emitiste en tu programa anterior.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar
¿Kuadrat presenta mis impuestos?
No. Prepara los modelos 303, 111, 115, 130, 390 y 347 y los libros de IVA en el formato de la Agencia Tributaria. La presentación la haces tú o tu gestoría.
¿Se conecta con mi banco?
No hay conexión automática. Subes el extracto que te da el banco (Norma 43, CSV o Excel) y Kuadrat lo cruza con tus cobros y pagos. Recuerda cómo es el fichero de cada banco para la próxima vez.
¿Puedo traer las facturas de mi programa actual?
Sí. Las facturas que ya emitiste se importan y quedan bloqueadas, como históricas.
¿Calcula las nóminas?
No. Apuntas lo que cobra cada persona según te indica tu gestoría, y Kuadrat prevé los pagos, los cruza con el banco y prepara el fichero para pagarlas.
¿Sirve para llevar varias empresas?
Cada instalación es de una empresa. Si tienes varias, cada una lleva la suya.
¿Cuánto cuesta?
Todavía no hay precio público. Escríbenos y te contamos en qué punto está.
¿Lo vemos con tu caso?
Escríbenos y quedamos para enseñártelo. Sin compromiso.